Conseils sur les messageries UPC et CNRS/IJM

I - Messagerie Université Paris-Cité (UPC)

• Tous les membres de l'Institut présents pour une durée de plusieurs années sont très fortement encouragés à
  • activer un compte informatique Université Paris-Cité (UPC)
  • à en connaitre l'identifiant et le mot de passe (qui sont utiles pour les usages du WiFi/Eduroam et de Zoom)
  • activer une boite aux lettres sur le domaine @u-paris.fr
  • à en connaitre l'identifiant et le mot de passe
  • maitriser la consultation et la redirection éventuelle de cette boite aux lettres
  • vérifier le bon envoi de messages prenom.nom@ijm.fr vers prenom.nom@u-paris.fr et réciproquement

• Tous les personnels rémunérés par UPC ont un compte informatique UPC
  Pour les personnels rémunérés par le CNRS, il est nécessaire de remplir ce formulaire et l'envoyer à assistance.siham.drho@u-paris.fr
  Ne pas hésiter à relancer votre demande 3 ou 4 fois durant plusieurs semaines. Il faut insister.

• Pour la boite aux lettres, plusieurs cas de figure peuvent exister

  Boite aux lettres UPC

  • L'identifiant est sous la forme prenom.nom
  • Le mot de passe doit comporter au moins 14 caractères
  • L'adresse principale est sous la forme prenom.nom@u-paris.fr
  • La réinitialisation du mot de passe se fait en https://compte.app.u-paris.fr/
  • Le serveur de messagerie est accessible en https://mail.u-paris.fr/
  • Redirection de la BAL UPC prenom.nom@u-paris.fr vers la BAL CNRS/IJM prenom.nom@ijm.fr : par cette documentation
  • Informations complémentaires sur cette page

  Boite aux lettres ex-Univ Descartes/Paris-5

  • L'identifiant est de la forme jmarchan (tronqué à 8 caractères)
  • L'adresse principale est sous la forme prenom.nom@parisdescartes.fr
  • Une adresse secondaire est sous la forme prenom.nom@u-paris.fr
  • Le serveur de messagerie est accessible en https://rc.parisdescartes.fr ou en https://webmail.univ-paris5.fr
  • Gestion du mot de passe : par ce lien
    • cocher J'ai oublié mon mot de passe
    • saisir son adresse de secours prenom.nom@ijm.fr
    • un hyperlien est envoyé à cette adresse
  • Redirection de la BAL UPC prenom.nom@u-paris.fr vers la BAL CNRS/IJM prenom.nom@ijm.fr : par ce lien
  • Vous pouvez demander la migration de votre boite vers la nouvelle messagerie UPC en faisant un ticket

  Boite aux lettres ex-Univ Diderot/Paris-7

  • Le serveur de messagerie est accessible en https://paris7.jussieu.fr/
  • La documentation est sur cette page
  • Vous pouvez demander la migration de votre boite vers la nouvelle messagerie UPC en faisant un ticket

II - Migration de la messagerie CNRS/IJM

• Au printemps 2026, l'ensemble de la messagerie CNRS utilisée par l'IJM va être migrée.
  Elle passera de la société privée Thalès à RENATER
  RENATER est l'opérateur public du réseau pour l'enseignement supérieur et de la recherche depuis plus de 30 ans
  Sa plateforme de messagerie PARTAGE accueille de l'ordre d'un million de boites aux lettres pour de nombreuses universités.
  Elle met en oeuvre le logiciel Zimbra.

• Ce qui suit sont des conseils pour bien préparer cette migration

• Plus votre boite aux lettres sera petite en volume, plus elle sera facilement migrée
  Pour connaitre sa taille actuelle
  • https://webmail.cnrs.fr/
  • en haut à droite : roue crantée puis Options
  • en haut à gauche : Général puis Mon compte
  • en bas à droite, on voit la taille actuelle de sa boite ainsi que son quota

• Si votre quota est presque atteint, il faut demander son extension sur ce site

• Avant la migration, il est conseillé de faire autant de ménage que possible.
  Le logiciel recommandé pour cela est Thunderbird
  Il existe pour tous les ordinateurs et sa configuration est expliquée ici.
  Il permet d'afficher
  • la taille de chaque dossier
  • dans un dossier : la taille de chaque message et de trier par taille
  
  Ainsi on visualise ce qui est volumineux et ce qui vaut le coup d'être supprimé efficacement pour libérer de la place.
  Supprimer des milliers de petits messages sans pièce jointe n'a pas grand intérêt,
  comparativement à la suppression de quelques dizaines de messages de 10 Mega-octets.

• Thunderbird est aussi un des rares logiciels qui proposent les actions suivantes
  • compacter les dossiers : ceci libère de la place physique dans la boite
  • s'abonner à tous les dossiers existants (et donc de les voir tous, ce qui peut NE PAS être le cas)
    ce qui vous assurera que vous les retrouverez tous après migration

• Il semble prudent que le nom de vos dossiers ne comporte
  • pas de caractères accentués
  • si possible pas de caractères autres que des lettres et des chiffres et des tirets (du 6 ou du 9)
  Il est IMPERATIF que le caractère / ne soit pas utilisé. Sinon le dossier ne sera pas migré du tout.

• Enfin il semble prudent qu'un dossier ne soit pas à la fois
  • un endroit où sont stockés directement des messages,
  • un endroit contenant des sous-dossiers