Zoom : application de visio-conférence et de tchat

Fonctionnalités

Les plus importantes sont

• visio-conférence
  • 2 personnes ou plus
  • avec ou sans l'image
  • immédiate ou à date programmée
  • possibilité de partager son écran ou l'écran des autres participants
  • enregistrer la visio

• tchat/discussion instantanée à 2 personnes ou plus

Deux modes d'utilisation

• L'utilisation de Zoom peut se faire

  • 1/ par une application installée sur son ordinateur, sa tablette, son smartphone
    L'application sur mobile se récupère via App.store et Google Play
    Sur ordinateur, elle se récupère en https://zoom.us/download#client_4meeting

    ATTENTION : elle ne se met pas à jour automatiquement ;
    les mises à jour sont très fréquentes (tous les 15 jours) ;
    penser à faire régulièrement la mise à jour par le menu ad-hoc

  • 2/ uniquement avec un navigateur Web (Firefox, Chrome, Safari, Edge) en allant en https://zoom.us/

• Les fonctionnalités disponibles entre les 2 modes sont très proches

Usage et participation

• Seules les personnes ayant un compte Zoom professionnel peuvent créer une visio-conférence de durée et de participants illimités.

• N'importe qui peut participer à une telle visio, sans avoir besoin de compte Zoom ou de se connecter.

• Il est possible de participer à une visio, uniquement avec un simple combiné téléphonique et en appelant un numéro en France.

Connexion

• Nous pouvons nous connecter à Zoom avec deux identités
  • Université Paris-Cité (à privilégier)
  • CNRS
• Pour se connecter

  1/ sur l'application, cliquer sur le bouton SSO et saisir

  • pour l'identité Université Paris-Cité : u-paris
  • pour l'identité CNRS : cnrs

  Cela vous emmène sur une page Web où vous serez amené à vous authentifier. Il vous sera ensuite demandé de choisir une application : répondez Zoom

  2/ sur le Web, aller en https://zoom.us/, puis Se connecter, puis SSO, et faire comme précédemment

Visio

• Une invitation à une visio a la forme suivante
  • Participer à la réunion Zoom
    https://u-paris.zoom.us/j/2867858239?pwd=cHNORjNiY0liWVVCekhwNEIzYS93dz09
  • ID de réunion : aaa bbb cccc
  • Code secret : xxxxxx

• Pour participer à une visio à laquelle on est invité, il suffit soit
  • de cliquer le lien Web
  • ou d'utiliser le bouton Rejoindre et de taper
    • le numéro de la visio : aaa bbb cccc
    • le code secret : xxxxxx

• Durant la visio, à tout moment, on peut
  • couper/activer son micro
    conseil : couper son micro dans les visio à plusieurs personnes, quand on ne veut pas intervenir
    ou quand il y a du bruit autour de soi, ou si on tape sur son clavier en même temps

  • couper/activer sa caméra et donc diffuser son image
    conseil : si la fluidité n'est pas bonne ou que l'on est connecté à bas débit, il est conseillé de couper la caméra

  • voir la liste des participants : bouton ad-hoc

  • échanger par tchat avec un ou tous les participants : bouton ad-hoc

  • changer l'affichage entre différents modes : galerie fixe, l'intervenant qui parle en principal, plein écran, ... - cf le bouton en haut à droite "Voir"

  • sortir de la visio et la rejoindre de nouveau - bouton "Fin"

  • partager son écran et plus précisément une fenêtre en particulier de son bureau

Tchat/discussion

• La fonction de tchat permet
  • taper du texte simple
  • joindre un fichier, typiquement une copie écran ou une image
  • joindre un message audio

• En faisant clic-droit sur un contact, on accède à différentes fonctions, dont "effacer l'historique de la discussion"

Contacts et canaux

• Avec le bouton Contacts, on peut
  • rechercher (en haut à gauche) une personne au sein de l'établissement (Univ Paris-Cité ou CNRS)
  • l'enregistrer comme contact

• Avec le bouton Canaux, on peut
  • voir les Canaux dont on est membre (salons de discussion entre groupes de personnes)
  • créer ses propres canaux, publics ou privés, et y ajouter les personnes que vous voulez

• Il existe par exemple le canal Institut Jacques Monod : demander au service informatique pour vous y inscrire

• Une fois qu'une personne est dans vos contacts ou que vous êtes membre d'un Canal, vous pouvez directement
  • faire du tchat
  • lancer un appel visio (avec ou sans le son)